Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten en website van Dimara van Busschbach. In deze verklaring leg ik uit welke persoonsgegevens worden verzameld, waarom deze worden verzameld en hoe deze worden beschermd.

Ik behandel persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende Europese privacywetgeving (AVG / GDPR).

Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens:

Dimara van Busschbach
Sunne, Zweden
E-mail: dimaravanbusschbach@gmail.com

Voor vragen over privacy of gegevensverwerking kun je altijd contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

Persoonsgegevens die worden verwerkt

Wanneer je contact opneemt via het contactformulier op de website of gebruik maakt van mijn diensten, kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

Voornaam en achternaam
E-mailadres
Onderwerp van het bericht
Inhoud van het bericht
Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen en om mijn diensten uit te kunnen voeren.

Doel van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
Het communiceren over een fotoshoot of opdracht
Het opstellen en versturen van facturen
Het uitvoeren van fotografieopdrachten
Het leveren van foto’s via digitale links

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden zonder toestemming.

Bewaartermijn

Foto’s en bijbehorende gegevens worden minimaal twee jaar bewaard in het archief.

Dit wordt gedaan zodat klanten, indien nodig, hun foto’s opnieuw kunnen opvragen of extra producten kunnen bestellen.

Na deze periode kan archiefmateriaal worden verwijderd.

Administratieve gegevens zoals facturen worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.

Opslag en beveiliging van gegevens

Foto’s en gegevens worden veilig opgeslagen via:

Adobe Lightroom Classic
Externe harde schijven
Een lokaal beveiligd NAS-opslagsysteem

Het NAS-systeem is beveiligd en alleen toegankelijk voor de eigenaar.

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

Facturatie en administratie

Voor het verwerken van facturen en administratie wordt gebruik gemaakt van het boekhoudsysteem Björn Lundén.

Persoonsgegevens die op facturen staan (zoals naam en e-mailadres) worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden.

Betalingen kunnen plaatsvinden via bankoverschrijving of via Swish.

Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Diensten zoals hosting of boekhoudsoftware kunnen in beperkte mate gegevens verwerken om hun diensten mogelijk te maken.

Gebruik van foto's

Foto’s die tijdens een opdracht worden gemaakt kunnen met toestemming worden gebruikt voor:

Portfolio op de website
Social media
Blogartikelen

Toestemming voor het gebruik van foto’s wordt altijd vooraf besproken.

Cookies

De website kan functionele cookies gebruiken die nodig zijn voor een goed werkende website. Er worden op dit moment geen trackingcookies of marketingcookies actief gebruikt. Omdat de website draait op Wix kan het platform technisch noodzakelijke cookies plaatsen voor de werking van de website.

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten corrigeren
je gegevens te laten verwijderen
bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens

Een verzoek hiervoor kan worden gestuurd naar:

dimaravanbusschbach@gmail.com

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of dienstverlening verandert. De meest actuele versie zal altijd op de website worden gepubliceerd.